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Support client et tickets

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Gestion des tickets

Liste des tickets

  • Triés par priorité et date
  • Filtres par statut
  • Recherche par numéro ou client

Statuts des tickets

StatutIcôneDescription
Ouvert🔴Nouveau, non traité
En cours🟡Pris en charge
Résolu🟢Solution apportée
FerméTicket clôturé

Traiter un ticket

  1. Ouvrez le ticket
  2. Lisez la demande du client
  3. Consultez l'historique
  4. Répondez au client
  5. Changez le statut si nécessaire

Escalader un ticket

Pour les cas complexes :

  1. Ouvrez le ticket
  2. Cliquez sur "Escalader"
  3. Sélectionnez le niveau
  4. Ajoutez une note explicative

Gestion des réclamations

Types de réclamations

TypeDescription
RéservationProblème avec une réservation
LitigeConflit client/propriétaire
RemboursementDemande de remboursement
TechniqueBug ou problème technique

Traiter une réclamation

  1. Analysez la situation
  2. Contactez les parties concernées
  3. Proposez une solution
  4. Documentez la résolution
  5. Suivez jusqu'à clôture

Demandes de remboursement

  1. Vérifiez la politique d'annulation
  2. Calculez le montant dû
  3. Validez ou refusez la demande
  4. Notifiez le client et le propriétaire
Conseil

Traitez les tickets dans l'ordre de priorité et respectez les délais de réponse.